| 中國海洋大學關于征集校史資料及實物檔案的公告 |
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為迎接中國海洋大學百年華誕，集中展現學校的發展歷程、優良傳統和辦學成就，豐富校史文化資源，弘揚“海大精神”，讓“海大記憶”恒久留存，中國海洋大學檔案館特向全校廣大師生員工、離退休老同志及家屬、海內外校友和社會各界征集校史資料和實物檔案。現公告如下： 一、征集范圍 （一）反映校園變遷和學校不同時期風貌的地圖、照片、匾額、碑石（文）和帶有校名印記的物品及檔案史料。 （二）學校歷史上各個時期制發的具有歷史價值和紀念意義的印章、校徽、紀念章、明信片等。 （三）各個時期學校個人證件（如工作證、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、獎勵證書、獎狀、錦旗、獎杯、畢業分配派遣證、紀念章等）和票證（如飯票、糧票、水票、菜票、澡票、班車票、理發票等）。 （四）學校各個時期出版的各類刊物、印刷品及教師編寫的教材、專著、譯著等（含早期油印本、刻印本）；各個時期的招生簡章、招生計劃表等；各個時期的教材、教案、教學大綱、學生作業、實習方案等；其他單位出版的與本校或校友有關的刊物和印刷品。 （五）學校早期購買或制作的具有代表性的教學用具、家具、儀器設備（主要海洋儀器）、辦公用品（如：電話機、計算機和中文打字機等）和模型等。學校歷史上形成的其他有助于了解學校歷史和有收藏價值的物品。 （六）各個時期國家領導人、國家各部委、省市領導人，社會知名人士以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或演講時照片、錄音、錄像、光盤、留言簿、簽到簿、題詞、發言記錄、文章及刊有相關報道的出版物等。 （七）師生和校友參加國內外重大活動所獲得的文件和實物材料，如通知、請柬、代表證、會議文件、信函、聘書、證書、獎狀、獎品、聲像材料等。 （八）學校和院系組織的各類大型活動所形成的文字和音像資料（包括收到的賀信、賀電、禮品及媒體報道等）；主要學生社團開展活動所形成的文字和音像資料。 （九）各個時期學校領導、知名學者的任命、聘用、獎勵等文件材料，撰寫（編著）的文章、出版物、工作筆記、日記、手稿、信函、創作作品等，照片、錄音錄像和使用過的典型實物等。 （十）學校、各部門和師生員工個人歷年工作中獲得的省部級以上表彰獎勵的獎狀、獎杯、獎章、榮譽證書、錦旗、牌匾等。 （十）學校開學典禮、畢業典禮等照片、錄音、錄像；歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學錄、師生間贈言、題錄等，校友聚會的通訊錄、照片、錄音、錄像、光盤等。 （十一）各地校友會成立和開展活動所形成的照片、錄音、錄像、文字資料及校友捐贈等；典型校友的事跡報道及相關音像資料。 （十二）兄弟單位、國際友人、校友贈送的禮物。 （十三）反映師生工作、學習、文體活動的照片；反映教學、實習、實踐活動的照片。 （十四）各個時期媒體對學校報道所形成的文字和音像資料，包括專題片，報刊等；含有學校風光的影視作品；含有學校人物和事件的文字和音像資料；媒體對學校教職員工采訪的文字和音像資料。 （十五）歷任學校領導，著名學者、著名校友的重要手跡和學校有代表性的書畫作品。 （十六）其它以上未詳細列及、能夠反映學校歷史文化的有關材料和實物。 二、征集方式 征集校史資料和實物檔案以接受捐贈為主，復制、寄存（雙方簽訂寄存協議）及其他方式為輔。 三、征集檔案管理 （一）捐贈人權益 1.學校給捐贈的單位和個人頒發榮譽證書。 2.所有征集物品由檔案館或校史館定點存放或展示，捐贈人及其后代有優先利用所贈物品的權利。 3.學校在利用展示征集的實物檔案時，將注明捐贈人。 （二）捐贈方式 1.直接送交、郵寄快遞或網上傳送至中國海洋大學檔案館。 2.拜訪征集，捐贈者請通過電話或電子郵件方式與本館聯系，本館將安排工作人員上門拜訪，接受捐贈。 （三）征集檔案管理 捐贈單位及個人在送交校史資料及實物檔案時，如有可能請附上文字說明（包括校史資料及實物名稱、產生時間、獎品級別、獎品來源、獲獎時間、送交單位、送交時間等等），并辦理交接手續。 四、征集聯系方式 聯系部門：中國海洋大學檔案館 聯系人：王旭，聯系電話：0532-66781577 聯系郵箱：qdwx@ouc.edu.cn 通信地址：青島市松嶺路238號中國海洋大學檔案館
竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生、校友及社會各界人士積極支持和參與校史資料、實物檔案的征集工作，共同為中國海洋大學校史館建設做出貢獻。
中國海洋大學檔案館 2023年5月29日
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